Les premiers mois d'activité
Durant les premiers mois d'activité, le créateur va découvrir et se familiariser avec un nouveau monde, celui de l'entreprise et de son environnement - et mettre en oeuvre les moyens et procédures qui permettront de contrôler l'efficacité commerciale et administrative de l'entreprise.
L'objectif de cette rubrique, en cours de construction, est d'apporter au nouvel entrepreneur le minimum de connaissances et de conseils qui lui seront nécessaires pour lui permettre de passer le cap de ces premiers mois d'activité sans encombre.
Il va devoir notamment :
Concevoir et mettre en place ses actions commerciales
Vendre représente désormais le premier objectif de l'entreprise !
En repartant des actions commerciales définies dans le dossier de création, il convient maintenant :
- de détailler leur contenu en se remémorant pour chacune d'elle leur objectif,
- de se doter d'un outil (tableau de bord) qui permette de définir les différentes phase de chaque action ainsi que le temps à y consacrer et de vérifier que leur coût soit bien en adéquation avec le budget prévu à cet effet.
En suivant bien l'effet de chaque action, on peut identifier celles qui ont le meilleur ration "coût/temps/efficacité".
Faire face à des échéances fiscales et sociales, et pour cela, comprendre les principes qui régissent la fiscalité de l'entreprise
TVA, TP, IS, IR, régime micro, régime réel, franchise en base, taxe sur les salaires, taxe professionnelle... la création d'une entreprise plonge inévitablement les créateurs dans un nouvel univers qui peut paraître imcompréhensible, voire effrayant, pour un non initié !
Le " métier " de chef d'entreprise suppose de prendre à tout moment un certain nombre de décisions d'ordre fiscal.
Pour éviter de se laisser surprendre et être mesure de dialoguer avec les administrations concernées, il est indispensable de connaître et de comprendre les principes de base qui régissent la fiscalité des entreprises et les obligations comptables qui en découlent.
Contrôler la montée en régime de son entreprise, en observant un certain nombre de principes de gestion
Les études réalisées sur la création d'entreprise montrent que parmi les causes de défaillance des entreprises nouvelles, deux sont particulièrement significatives :
- l'insuffisance des capitaux propres, qui rend l'entreprise très vulnérable en cas de croissance plus rapide que prévue ou de modifications brutales par rapport aux prévisions : manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop importants, allongement des délais de paiement, défaut de paiement des clients, perte brutale d'un client...
- des charges fixes trop élevées par rapport au chiffre d'affaires, une méconnaissance des prix de revient, des amortissements, frais généraux et frais de personnels trop élevés...
On ne le répètera donc jamais assez : pour se donner les meilleurs chances de réussite, il est indispensable :
- d'observer un minimum de principes de gestion : limiter les frais fixes, avoir une parfaite connaissance des prix de revient, surveiller les postes clients et fournisseurs, les stocks et les investissements, contrôler l'application de sa politique commerciale...
- et contrôler en permanence la réalisation des prévisions par des outils de gestion adaptés.
Conduire le développement de son entreprise,
Au bout de quelques mois d'activité, lorsque l'environnement de l'entreprise est bien maîtrisé et que la phase de démarrage est bien entamée, vient l'étape suivante : le développement de l'entreprise.
Le rôle de chef d'entreprise prend alors toute sa dimension, puisqu'il lui appartient de prévoir l'avenir de son affaire tout en continuant à gérer strictement le présent.
Sa fonction s'élargit : il doit être capable de prendre du recul par rapport aux activités quotidiennes et se mettre en situation de réflexion sur l'avenir.
Et puis, réagir rapidement à certaines difficultés qui surviendront inévitablement et dont il devra évaluer les conséquences pour la bonne marche de son entreprise
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