Installer l'entreprise
Cette phase d'installation de l'entreprise consiste à effectuer un certain nombre de démarches qui permettront de démarrer l'activité dans les meilleures conditions possibles.
Trouver et aménager ses locaux
Le choix d'un local adapté est important, car il est souvent le reflet de l'image de l'entreprise.
Pour un commerce, il devient un élément primordial car l'emplacement peut fortement favoriser l'afflux de clientèle : il est connu que, dans un même quartier, certaines rues sont très fréquentées et d'autres pas du tout, dans une même rue commerçante, il existe un bon et un mauvais trottoir...
Pour une activité de production, l'important sera plutôt de trouver une surface suffisante, une bonne desserte des transports en commun, etc...
Pour une activité de services, sans réception de marchandises et de clientèle, le choix du local ne sera pas déterminant, le créateur pouvant d'ailleurs envisager de travailler chez lui.
Assurer son entreprise
Trop nombreux sont les créateurs qui démarrent leur activité sans assurance, sans doute par soucis de limiter au minimum leurs frais généraux.
Devenir patron de son entreprise suppose donc :
- de faire l'inventaire des risques auxquels l'entreprise est exposée,
- d'évaluer leurs conséquences,
- d'apprécier ceux dont les conséquences peuvent être couvertes par les frais généraux,
- de transférer à un assureur les autres risques ne pouvant être pris en charge par la capacité financière de l'entreprise,
- de vérifier si la réglementation propre à l'activité concernée impose de prendre certaines assurances particulières,
- de soigner la rédaction des contrats passés avec les clients, les fournisseurs... en mesurant bien l'étendue de sa responsabilité,
- de déclarer à l'assureur très précisément les activités exercées par l'entreprise, et, par la suite, de l'informer de toutes modification des risques, d'adapter les garanties au développement de l'entreprise et de revoir périodiquement l'ensemble des contrats d'assurance.
Etablir ses premiers documents commerciaux
Il est désormais temps de choisir et commander le papier à en-tête de l'entreprise, ses cartes de visites, ses prospectus publicitaires... Tous ces documents, qui seront adressés à des tiers, devront comporter un certain nombre de mentions qui peuvent varier selon l'activité exercée. Doivent figurer, au minimum le nom de l'entreprise, sa forme juridique, le montant de son capital, s'il s'agit d'une société, son numéro unique d'identification, suivi, pour les commerçants et sociétés, de la mention RCS et du nom de la ville où se trouve le greffe où est immatriculée l'entreprise.
Finaliser le recrutement des collaborateurs et choisir des prestataires
L'élaboration du projet a permis de déterminer un certain nombre de besoins en termes de moyens humains :
- le recours à des salariés : à ce stade des contacts ont certainement été pris avec des candidats potentiels.
Il va désormais falloir procéder aux démarches de recrutement, aux formalités administratives, achats de registres, affichages obligatoires... et répartir les tâches et l'organisation générale du travail.
- le recours à des prestataires : cabinet comptables, services de secrétariat " hors murs ", transporteurs... C'est également le moment de les choisir et de négocier les conditions de leurs interventions.
Mettre en place sa comptabilité et ses outils de gestion
Selon le régime fiscal de l'entreprise, les obligations comptables seront plus ou moins importantes.
Le chef d'entreprise devra donc se procurer un certain nombre de livres comptables (documents "papiers" ou "informatiques") :
- un journal des recettes et un livre des achats : obligatoires pour les entreprises soumises au régime de la micro entreprise,
- un livre journal : obligatoire pour la majorité des entreprises soumises à un régime réel d'imposition,
- un grand-livre : obligatoire pour les entreprises commerciales ou artisanales soumises à un régime réel d'imposition,
- un livre d'inventaire : obligatoire pour les entreprises commerciales soumises à un régime réel d'imposition,
- des livres auxiliaires facultatifs : livre de caisse, des achats, de vente de banque, de chèques postaux...
- un registre des immobilisations et des amortissements : obligatoire pour les professions libérales soumises à la déclaration contrôlée.
• Pour savoir plus, consulter le site de notre partenaire www.jecree.com
